FERRARA Luciano

Sovrintende e organizza i servizi generali, amministrativi e contabili, ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, verifica i risultati conseguiti rispetto agli obiettivi del personale ATA posto alle sue dipendenze nell’ambito delle direttive di massima dettate dal D.S.

• Stipula dei contratti di acquisto di beni e servizi;
• Cura dei rapporti con: enti locali, fornitori, altre istituzioni scolastiche, soggetti pubblici e privati, MIUR, USR, INPDAP, INPS, INAIL, MEF, RTS, ANAC, istituto cassiere etc;
• Organigrammi e orari ATA (gestione e registrazione degli spostamenti dei collaboratori scolastici nei plessi e registrazione degli straordinari ATA svolto con cadenza bimensile);
• Gestione del BADGE;
• Attività negoziale: stesura di contratti con il personale esterno;
• Cura la procedura completa di acquisto del materiale; attività istruttoria sul MEPA;
• Gestione degli stipendi del personale a t.d. 
• Attività negoziale: istruttorie ed esecuzione adempimenti;
• Rapporti con i sub-consegnatari;
• Indice tempestività dei pagamenti e altri adempimenti da pubblicare all’albo o su Amministrazione Trasparente;
• Anagrafe delle prestazioni;
• Adempimenti ANAC;
• Dichiarazioni telematiche annuali e mensili;
• Atti amministrativo-contabili: elaborazione del programma annuale e del conto consuntivo; gestione di reversali d’incasso e mandati di pagamento; rilascio di certificazioni fiscali e previdenziali; accertamenti, riscossioni e versamenti delle Entrate; impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese; liquidazioni e calcolo competenze al personale e a terzi; elaborazione e trasmissione in via telematica i modelli 770 e denuncia IRAP; redazione F24; denuncia mensile IVA; elaborazione e trasmissione del conguaglio fiscale; rilascio dei CU, TFR, PagoInRete, splyt payment;
• Tenuta dei registri dell’inventario e scarico dei beni in disuso;
• Cura e manutenzione del patrimonio;
• Pratiche per piccolo prestito e mutui pluriennali;
• Liquidazione al personale interno ed esterno dei compensi accessori con il supporto dell’Ufficio personale;
• Tenuta del registro del conto corrente postale (registrazioni contabili sul c/c postale);
• Ricostruzioni di carriera del personale docente e ATA;
• Adempimenti relativi all’assicurazione alunni;

DI NALLO Anna

• Secondo responsabile del Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita;
• Secondo responsabile della gestione della posta in entrata: PEC, PEO, (da prelevare al mattino e a fine giornata e portare all’attenzione del DS in giornata), posta proveniente dall’Ufficio postale, recapitata a mano e posta pervenuta tramite fax (da portare all’attenzione del DS in giornata);
• Gestione iscrizioni alunni al SIDI e su AXIOS, allineamento anagrafica alunni tra SIDI e AXIOS, aggiornamento anagrafica;
• Rapporti con le altre istituzioni scolastiche;
• Trasferimenti alunni: richiesta e invio notizie, trasmissione dei fascicoli, rilascio del N.O.;
• Rapporti con le famiglie: corrispondenza, eventuali informative, gestione deleghe; rilascio di attestazioni e dei certificati; stampa delle pagelle; assicurazione alunni;
• Tenuta dei fascicoli e documenti degli alunni, esami, registro diplomi, compilazione dei diplomi e consegna; conferme titolo di studio; statistiche;
• SIDI: Anagrafe Nazionale, statistiche, monitoraggi e rilevazioni (rilevazioni integrative, rilevazione esiti scrutini intermedi e finali, rilevazione esito esami conclusivi I Ciclo); supporto al DS per la comunicazione dei dati al SIDI (organico);
• Adempimenti relativi alla dispersione scolastica;
• Adempimenti relativi agli scrutini;
• Supporto per la realizzazione di visite guidate e di viaggi d’istruzione (in collaborazione con il docente referente e l’Ufficio protocollo): organizzazione delle uscite;
• Supporto al docente referente per le prove INVALSI;
• Espletamento e tenuta atti amministrativi BES e Legge 104; 
• Rapporti con gli EE.LL. (finalizzati alla didattica);
• Registro elettronico: abbinamento docenti alle classi, rilascio credenziali ai docenti e ai genitori;
• Cedole librarie e libri di testo; 
• Comodato d’uso;
• Mensa;
• Vaccinazioni;
• Supporto amministrativo pratica sportiva;
• Corsi di recupero con predisposizione e gestione dei relativi registri con restituzione dei dati;
• Elezioni degli OO.CC.; 
• Supporto amministrativo alle FFSS per i progetti PTOF (interni ed esterni): gestione e archiviazione pratiche;
• Trascrizione circolari interne;
• Adempimenti connessi con il dlgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente; pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Pubblicità legale Albo Online”;
• Primo responsabile denuncia infortuni INAIL; Gestione e archivio pratiche infortuni; aggiornamento elenchi alunni assicurati;
• Supporto gestione COVID-19; secondo addetto al controllo del Green Pass;

CAPITANIO Mirella

• Terzo responsabile del Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita;
• Terzo responsabile della gestione della posta in entrata: PEC, PEO, (da prelevare al mattino e a fine giornata e portare all’attenzione del DS in giornata), posta proveniente dall’Ufficio postale, recapitata a mano e posta pervenuta tramite fax (da portare all’attenzione del DS in giornata);
• Personale docente a T.I. e a T.D.: certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione; rilevazione assenze; decreti di assenza e aspettativa; permessi; ferie; trasmissione pratiche procedimenti pensionistici; tenuta dei fascicoli personali e non, analogici e digitali; registrazione dei dati al SIDI; richiesta, invio notizie e trasmissione fascicoli personali; comunicazione permessi studio; richiesta accertamenti dei servizi del personale docente e digitazione al SIDI ai fini della ricostruzione della carriera;  stato giuridico; gestione fiscale; inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi di carriera;
• Consultazione e gestione graduatorie SIDI; convocazioni e attribuzione supplenze, stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio;
• Aggiornamento anagrafe personale;
• Pratiche richiesta mutui;
• Adempimenti relativi alla liquidazione dei compensi accessori;
• Comunicazioni a MEF, RTS, INPS, INPDAP (assegni, ore alternative IRC, …);
• Rapporti con l’ANPAL;
• Supporto per la realizzazione di corsi di formazione (in collaborazione con il docente referente o con il DSGA);
• Gestione MAD;
• Personale neoassunto: periodo di formazione e prova, decreti e documenti di rito;
• Visite fiscali;
• Supporto al Ds per la gestione dell’organico;
• Rilevazione e gestione L. 104;
• Secondo responsabile denuncia infortuni INAIL; Gestione e archivio pratiche infortuni;
• Supporto al DS per la redazione delle graduatorie d’istituto; personale soprannumerario;
• Rilevazioni statistiche e monitoraggi; raccolta dati;
• Trascrizioni circolari interne;
• Supporto amministrativo con produzione di registri alle attività relative ai corsi di aggiornamento e di riconversione del personale con conseguente produzione di attestati conseguiti in collaborazione con l’ufficio protocollo;
• Adempimenti relativi al merito;
• Adempimenti amministrativi inerenti le funzioni del medico competente;
• Adempimenti connessi con il dlgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente; pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Pubblicità legale Albo Online”;
• Predisposizione decreti di varia natura concernenti il personale;
• Supporto gestione COVID-19; primo addetto al controllo del Green Pass;
• Supporto al DSGA per la gestione del badge: registrazione mensile orario straordinario personale ATA;
• Comunicazione ferie personale a T.D.;
• Produzione nomine e incarichi PTOF al personale docente e ATA;
• Diritti sindacali: partecipazione assemblee; rilevazione degli scioperi;
• Adempimenti PagoPA;

DI MAMBRO Fabrizio

• Primo responsabile del Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita;
• Primo responsabile della gestione della posta in entrata: PEC, PEO, (da prelevare al mattino e a fine giornata e portare all’attenzione del DS in giornata), posta proveniente dall’Ufficio postale, recapitata a mano e posta pervenuta tramite fax (da portare all’attenzione del DS in giornata);
• Smistamento posta in entrata alle aree e al personale interessato;
• Archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita in base all’apposito titolario (Segreteria Digitale);
• Gestione posta in uscita: invio PEC, PEO, spedizione corrispondenza cartacea;
• Gestione degli acquisti a supporto del DSGA; creazione e aggiornamento dell’albo fornitori;
• Gestione del magazzino: ricevimento e controllo merci; distribuzione di materiale; segnalazione e annotazione delle scorte;
• Sistemazione e catalogazione archivi;
• Consultazione giornaliera dei siti del MIUR, dell’USR e siti collegati;
• Raccolta dati per statistiche, monitoraggi e rilevazioni;
• Trasmissione in conservazione del registro giornaliero;
• Backup server;
• Pubblicazione atti all’Albo online della scuola;
• Convocazioni degli OO.CC. (Consiglio d’Istituto, Giunta Esecutiva, Collegio dei docenti e altri organi della scuola); comunicazioni relative alle elezioni;
• Relazioni sindacali: convocazioni riunioni; comunicazioni relative alle assemblee sindacali e agli scioperi; albo sindacale;
• Gestione dei rapporti con il medico competente;
• Adempimenti amministrativi inerenti la Privacy; gestione dei rapporti con il DPO; tenuta della documentazione relativa alla formazione del personale;
• Adempimenti amministrativi inerenti la Sicurezza; gestione dei rapporti con l’RSPP e le altre figure del Servizio di prevenzione e protezione (SPP); tenuta della documentazione relativa alla formazione del personale;
• Collaborazione con il DS per la stesura di lettere e circolari;
• Espletamento e tenuta del registro dei decreti;
• Supporto per la realizzazione di visite guidate e di viaggi d’istruzione (in collaborazione con il docente referente e l’Ufficio didattica): contratti con le agenzie e relativa corrispondenza;  
• Adempimenti connessi con il dlgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente; pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Pubblicità legale Albo Online”;
• Rapporti con gli EE.LL. per manutenzione e comunicazioni di competenza degli stessi per tutti i plessi;
• Supporto amministrativo con produzione di registri alle attività relative ai corsi di aggiornamento e di riconversione del personale con conseguente produzione di attestati conseguiti in collaborazione con l’ufficio personale;
• Gestione delle emergenze COVID-19 e rapporti con la ASL in collaborazione con il referente;
• Terzo responsabile denuncia infortuni INAIL; Gestione e archivio pratiche infortuni;
• Adempimenti PagoPA;